“De voortgangsgesprekken met mijn medewerkers komen eraan, dat kost me wéér veel tijd en energie met het invullen van allerlei formulieren.” Veel leidinggevenden worstelen met de jaargesprekken die ze moeten voeren. “Het voelt als een moetje en…. doen de gesprekken er eigenlijk wel toe…?”.
Jaargesprekken slokken vaak veel tijd op en vergen ook veel energie. En toch kun je als leidinggevende jouw invloed op hoe het gesprek verloopt vergroten. Daardoor voelt een gesprek minder als corvee. De oplossing ligt bij je eigen talent: wat voor soort gesprek past jou goed, zodat je de ander optimaal kunt helpen?
💪🏻 De oplossing ligt bij je eigen talent!
- Eigen intentie: bepaal wat de focus krijgt in het gesprek. Welk onderwerp wil je de meeste aandacht geven? Zorg dat je in het gesprek jouw eigen beste manier benut. Ben je een goede vragensteller, stel dan vooral vragen. Zorg je juist voor structuur? Help je mensen dan door structuur aan te brengen in hun ontwikkelvragen.
- Eigen tijd zetten: bewaak de tijd en daarmee je eigen energie. Bepaal vooraf aan welke onderwerpen je hoeveel tijd gaat besteden. Bijvoorbeeld 5 minuten aan de formaliteiten en de rest van de tijd aan wat de focus moet krijgen.
- Voorbereiding: maak het persoonlijk. Persoonlijke aandacht doet méér met je mensen dan het standaardformulier dat ingevuld moet worden. Stuur je medewerkers bijvoorbeeld vooraf een opdracht. Een succesvolle opdracht die wij vaak inzetten: schrijf een brief naar jezelf in de toekomst. Deze brief is een geweldig startpunt voor ontwikkelafspraken.
P.s.: heb je een groot team? Denk er eens aan om je gesprekken met het hele team te voeren. Hier hebben wij allerlei talentvolle manieren en tips voor. Lees hier verder.
Met een gesprek dat écht raakt laat je jouw mensen en resultaten groeien en voelt het minder als corvee!
✅ Wij kunnen helpen je bij het voeren van talentvolle gesprekken met je medewerkers. Neem contact met ons op!