💬 Lange eindejaarsgesprekken zijn haast het tegenovergestelde van goede gesprekken. Echter, vaak moet er ‘vanuit het formulier’ zoveel. Hoe maak je je gesprekken toch korter?

💡 Tip 4/7 Korte gesprekken zijn beter.

Heb jij ook volledigheidsdrang? Welkom, dat heeft vrijwel iedereen. Dat is echter wel een probleem. In deze hectische tijd is er zoveel te bespreken en zijn er zoveel technieken beschikbaar dat ‘volledig willen zijn’ vaak leidt tot ‘eindeloos bezig zijn’. Een paar tips.

  • Kort invullen voor het gesprek. Formulier is formulier. Verzet ertegen kost meer energie dan er slim mee omgaan. Dus vul het zo kort mogelijk in voordat het gesprek start. Staccato. Het komt het gesprek ten goede als je niet te veel al ‘script’.
  • Bepaal intuïtief de essentie. Tijdens het invullen haal je je medewerker of leidinggevende voor de geest en je ‘voelt’ vanzelf wat het allerbelangrijkste punt is. Wil de medewerker een loopbaanstap zetten? Zit er ergens een conflict in de weg? Zie jij een karaktertrek die je in de spotlights wilt zetten? Draait het om geld?
  • Zet de tijd per gesprek. Bepaal de tijd die je nodig hebt aan de hand van het vorige punt. Blijf tussen de 30 minuten en 45 minuten, vaker 30 dan 45. Varieer gerust per gesprek. Hou je aan die zelfgekozen tijd. Juist hierdoor tem je je volledigheidsdrang.
  • Start met de essentie. Natuurlijk, eerst op het gemak stellen over en weer. Daarna meteen de essentie. Open je hart: wees nieuwsgierig naar de ander, deel wat jij beleeft. Gebruik de laatste 10 minuten om de overige punten van het formulier te bespreken.
  • Rijk invullen na het gesprek. Verrijk het formulier met letterlijke woorden uit het gesprek. Zo doe je in het formulier recht aan het gesprek in plaats dat het gesprek recht doet aan het formulier. Dan noemen we voorlezen. Een to the point verslag erna levert herkenning op en je hebt je tekstjes al klaar, als je alert meeschrijft tijdens het gesprek.

Dit lukt natuurlijk niet in 1 keer. Dat geeft niks. Experimenteer ermee, vind je eigen manier om tot talentvollere gesprekken te komen met meer impact.

Met Jacco Verhaeren, Olympisch zwemcoach, ontwikkelden wij de Talentvolle Gesprekscyclus. Een plezierige manier van groeien bereikbaar voor elke leidinggevende en elke medewerker. Ieder talent kampioen!

➡️ Wil je hulp bij het talentvol maken van je eindejaarsgesprek? Wij helpen je graag 🙋🏻‍♀️. Plan een gratis advies gesprek in waarin we meteen inzoomen op hoe het bij jou beter kan!

Meer tips ontvangen?Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!




    Ik ga ermee akkoord dat Talent ON mij per e-mail benadert

    We vinden netjes omgaan met je contactgegevens vanzelfsprekend en gebruiken deze dus alleen om contact met je op te nemen. Wil je meer weten, dan vind je hier onze privacy verklaring.